Kunde
Med Kunde menes bedrift, organisasjon, forening, kommunal eller statlig forvaltning, som innenfor rammene av sin virksomhet viser filmer for en avgrenset/definert gruppe.
Visningssted
Med Visningssted menes det sted/lokale der filmvisning skjer, dvs. det sted/lokale der Kunden driver sin virksomhet eller det stedet/lokalet som er innleid for filmvisningsvirksomheten. Avtale inngås for hvert enkelt sted/lokale som Kunden driver filmvisningsvirksomhet i.
Unntak
Av rettighetsårsaker kan det ikke inngås avtale for filmvisninger om bord i fartøy, tog eller fly. Avtale kan heller ikke inngås for åpne filmvisninger på registrert kino, skolekinovirksomhet, arrangementer som for eksempel byfester eller andre utendørsaktiviteter eller på filmfestivaler. For hoteller, vandrerhjem, pensjonater eller andre overnattingssteder tegnes Norwegian Film Overnight Lisens, som tillater visning på gjesterom eller i gjestehytter.
Filmer godkjent for visning
Kun filmer fra medvirkende filmselskaper kan fremvises innenfor rammen av denne avtalen.
En forutsetning for fremvisning av filmer i format VHS/DVD/ BluRay er at disse skal være utgitt på kjøps- eller leiemarkedet i Norge, og at de er kjøpt/leid/lånt av en godkjent forhandler.
En forutsetning for fremføring av digitale filmer (nedlastede eller strømmingede filmer) er at fremføringen skjer gjennom en lovlig, og av filmbransjens godkjente TVOD-tjeneste* (nedlasting eller streaming) beregnet og rettet mot det norske markedet.
Avtalen omfatter ingen TV-produksjoner, filmer innspilt fra TV, kopierte eller importerte filmer, eller filmer som er ulovlig nedlastet eller streamet via Internett. Avtalen omfatter kun filmer fra de til ethvert tidspunkt medvirkende filmselskaper, og som er lovlig produsert og anskaffet samt beregnet for det norske markedet. Filmene tillates kun fremvist i originalversjon. Filmene må ikke redigeres, klippes, endres eller kopieres.
Visningsvilkår
Filmene kan bare vises for en ikke-betalende, avgrenset og definert gruppe. Filmvisningen kan ikke være tilgjengelig og åpen for allmennheten. Kunden kan uten Norwegian Films særskilte tillatelse markedsføre filmen/filmvisningen i materiale som kun retter seg mot den avgrensede gruppen som filmen kan vises for, f.eks. intern informasjon, medlemsblad, e-postmeldinger, via hjemmeside eller sosiale medier, til medlemmer/ansatte/elever. I tilfeller der den aktuelle filmen avbildes, må bildet kompletteres med © og navnet på det produserende filmselskapet. Markedsføring av filmvisning i trykte medier må begrenses til et allment ordvalg i form og uttrykk. Den aktuelle filmtittelen må ikke fremgå av tekstmassen. Det er ikke lov å bruke bilder av eller fra den aktuelle filmen. Plakatoppslag kan kun forekomme på det visningsstedet/i det lokalet der fremvisningen skal skje.
Medvirkende filmselskaper
Denne avtalen gjelder kun for filmer fra filmselskaper/filmprodusenter som er angitt nedenfor. Endringer blant de deltagende filmselskapene/filmprodusentene skal uten unødig opphold meddeles til Kunden, og det skjer i form av oppdatering av listen over de deltakende filmselskapene/filmprodusentene på hjemmesiden www.norwegianfilm.as.
Aktuell informasjon om deltagende filmselskaper/filmprodusenter, samt filmtitler som av andre årsaker ikke kan vises innenfor det institusjonelle rettighetsområdet og dermed er unntatt fra lisensvisninger, framgår av hjemmesiden: www.norwegianfilm.as. Det påligger Kunden å holde seg oppdatert om eventuelle endringer blant medvirkende filmselskaper/filmprodusenter samt kun fremvise filmverk som er godkjent for fremvisning av disse filmselskapene/filmprodusentene. Pr. i dag omfatter lisensen følgende filmselskaper/filmprodusenter:
- Nordisk Film
- Sony Pictures (inkl. Columbia TriStar Pictures)
Sertifikat
Når Norwegian Film har mottatt underskrevet avtale i retur, vil Norwegian Film, etter godkjenning av Kunden, uten unødig opphold sende Kunden det antall sertifikater som tilsvarer antall filmlisenser. Norwegian Film sender Kunden et valgfritt antall kopier med sertifikater etter avtale. Sertifikatet er kun gyldig for det kalenderåret som fremgår av sertifikatet. Norwegian Film er ansvarlig for at sertifikater for påfølgende år vil være Kunden i hende i tide før det aktuelle årsskiftet. Sertifikatene skal settes opp godt synlig i Kundens lokale og skal kunne fremvises ved ev. kontroll.
Gyldighetstid
Lisensavtalen tegnes per kalenderår. Hvis skriftlig oppsigelse ikke foreligger senest 90 dager før årsskiftet (dvs. senest 30 september), forlenges lisensavtalen automatisk slik at den gjelder ytterligere ett kalenderår. Hvis Kunden bryter avtalen, kan Norwegian Film AS med umiddelbar virkning ensidig si opp gjeldende lisensavtale og kreve å få sertifikatene i retur.
Betaling
Lisensavgift beregnes ifølge gjeldende prisliste. Fakturering utføres når undertegnet avtale har kommet Norwegian Film i hende, og etter at Kunden har blitt godkjent. Betalingsbetingelsene er 30 dager netto. Ved forlengelse av avtalen skjer fakturering i første kvartal hvert nytt år med betalingsbetingelser 30 dager netto. Samtlige priser er angitt eksklusive moms. Norwegian Film har rett til å justere prisen for lisensen i forkant av hvert nytt kalenderår. Eventuelle prisjusteringer utover endringer av KPI skal meddeles kunde senest 31. august året før de aktuelle prisjusteringene skal begynne å gjelde.
* TVOD står for "Transactional Video on Demand". I TVOD-modellen betaler kundene en engangsavgift for tilgang til en bestemt film.